썸네일 [엑셀(Excel)]#8 셀(Cell) 삽입, 삭제 워크시트를 작성하다보면 셀에 대한 추가 삭제 등의 작업을 할 필요가 있다 1) 셀의 삽입 경우에 원하는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽을 클릭하면 메뉴가 나오는데, 이중에 삽입을 선택한다 어떻게 삽입하기를 원하는지 선택하는 부분이 나온다 - 위 2가지는 선택된 셀(Cell)에 대한 삽입 방법이다 - 아래 2가지는 전체 행 또는 열을 삽입하는 방법이다 예를 들어 "셀 아래로 밀기"를 선택하면 단축키로는 'Alt + H" 이후에 I(대소문자 구분 없음)를 누른다 "열전체"를 선택하면 정길동 셀을 선택하고 "열전체"를 선택하면 이렇게 열 전체가 추가된다 2) 삭제의 경우에 1)번에 있는 메뉴에서 삭제를 선택하면 된다 단축키로 "Alt+H" 후에 D D를 누르면 됩니다 "셀 위로 밀기"를 선택하고 "확인"을 누르..
썸네일 [엑셀(Excel)]#7시트(Sheet) 복사, 이동, 삽입, 이름 변경 하나의 워크시트가 아니라 다수의 워크시트를 사용할 필요가 발생할 수 있다 이런 경우에 Sheet(시트)에 대한 조작을 하여야 한다 Sheet라고 표시된 부분에 마우스를 대고 오른쪽 버튼을 클릭한다 시트옆에 우리가 하고 싶어하는 다양한 메뉴들이 나온다 1) 삽입을 선택하면 워크시트를 선택하여 "확인"을 누른다 Sheet3가 추가되었다 2) 이름바꾸기를 선택하면 색상이 변하면서 커서가 껌뻑거린다 원하는 이름을 입력하면 된다 워크시트 이름이 출석부로 변경되었다 참고로 원하는 시트 이름에 마우스를 대고 마우스 왼쪽 버튼을 2번 연달아 클릭하면 시트 이름을 변경할 수 있다 3) 이동/복사를 선택하면 출석부 시트에서 마우스를 오른쪽 클릭한 후 출석부 시트를 Sheet4 앞으로 이동한다 Sheet4 앞에 출석부 시트..
썸네일 [엑셀(Excel)]#6 파일 저장하기, 파일 읽기 원하는 문서(시트)를 작성한 후에는 저장을 하여야 한다 일반적인 저장을 하려면 파일을 누르거나 위의 디스크 표시를 누른다 기존에 저장되었던 파일을 수정하였는데 같은 이름으로 저장하고 싶으면 "저장"을 누른다 새로 작성한 문서(시트)이거나 기존에 작성했던 문서를 수정하여 다른 이름으로 저장하고 싶으면 "다른 이름으로 저장"을 누른다 저장할 디렉토리를 선택하고 파일명(예:"abc")를 작성하고 "저장" 버튼을 누른다 그러면 저장이 된다 파일을 수정한 후에 같은 이름으로 저장하는 경우에는 위와 같은 방법으로 "저장"을 하든가 단축키로 "Ctrl+S"를 누르면 저장이 된다 엑셀을 실행시킨 후에 저장한 파일을 읽어오는 경우에는 최근 항목에 보이면 그 문서를 마우스로 클릭하여 읽어올 수 있다 최근 항목에 없는 경우..
썸네일 [엑셀(Excel)]#5 글자 정렬 방법(가운데 , 왼쪽, 오른쪽 정렬 ) 워크시트의 셀에 글자 또는 숫자 등을 입력한 후에 보기 좋게 정렬할 필요가 있다 이 경우에 사용하는 방법으로 가장 간단한 방법은 원하는 부분을 선택하고 메뉴를 사용하는 방법이다 원하는 행 또는 열을 선택한다 홈 메뉴에서 빨간섹 표시된 부분을 사용한다 죄측을 기준으로 맨 처음이 좌측 맞춤, 중간 맞춤, 오른쪽 맞춤이다 예를 들어 원하는 열 전체를 가운데 맞춤으로 하고 싶으면 원하는 부분을 선택한 후에 가운데 맞춤을 클릭한다 죄측 맞춤과 우측 맞춤도 동일하다 이제는 단축키 사용하는 방법을 알아보자 "Alt + H"를 입력하면 아래 그림처럼 메뉴위에 영어가 표시된다 이 상태에서 AC를 누르면 가운데 정렬이 된다 즉, 셀을 선택한 후에 "Alt+H"를 누르면 아래화면이 나온다 이 상태에서 AC를 치면 선택한 셀..
썸네일 [엑셀(Excel)]#4 행(Row) 또는 열(Column) 삽입, 삭제, 넓히기, 좁히기 행과 열의 추가나 삭제 등을 작업을 하는 경우 어떻게 해야 하는가 ? 4번 위에 행을 추가하고 싶은 경우 원하는 행을 선택한 후에 마우스 오른쪽 버튼 -> 삽입을 선택한다 단축키를 사용하는 경우에는 동일하게 원하는 행을 선택하고 "CTRL + +"를 누른다 4번 행이 5번 행으로 변경되었고 4번 행이 추가되었다 열(Column)을 삽입하고 싶은 경우에는 원하는 열을 선택한 후에 마우스 오른쪽 버튼 -> 삽입을 선택한다 단축키를 사용하는 경우에는 동일하게 원하는 열을 선택하고 "CTRL + +"를 누른다 원하는 행이나 열의 삭제를 원하는 경우에는 위 처럼 원하는 행을 선택한 후에 삽입과 동일하게 "마우스 오른쪽 클릭 -> 삭제"를 선택한다 단축키로는 "Ctrl + -"를 사용하면 행 삭제가 이루어진다 열의..
썸네일 [엑셀(Excel)]#3 행(Row) 열(Column) 넓이 조정 엑셀을 사용하다 보면 작상된 문장이 열을 넘어가는 경우가 발생할 수 있다 이 경우에는 원하는 바를 하기 위해 셀(Cell)의 크기를 조정하여야 한다 이 경우에 변경할 수 있는 방법은 4가지가 있다 1) 셀중간에 마우스를 올려놓고 더블 클릭을 하는 방법이다 엑셀이 알아서 셀의 크기를 문자열에 맞춰준다 2) 직접 마우스로 셀 간격을 조정하는 것이다 화살표 자리에 마우스를 대고 죄측 버튼을 클릭한 상태로 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동하여 셀 간격을 조장하는 것이다 3) 셀의 크기에 맞추에 글자의 크기를 조정하는 방법이다 원하는 셀을 선택한 후에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다 셀서식을 선택한다. 셀에 맞춤을 선택한 후에 확인을 누른다 셀에 맞게 글자의 크기가 작아져 있다 4) 2줄 또는 3줄 등 다수의 줄을 입력하..