[엑셀(Excel)]데이터 입력이 올바른지 검사(유효성 검사)

엑셀의 워크시트에 데이터를 입력하는 경우에 특정 셀에 대한 입력 오류를 검사할 수 있다

"데이터 -> 데이터 유효성 검사 -> 데이터 유효성 검사"를 누릅니다.

 

이 창이 나옵니다.

 

유효성 검사를 할 수 있는 항목이 니옵니다

- 정수: 입력되는 값이 숫자인 경우에 사용합니다. 예) 1 ~ 1000 사이 또는 100보다 큰 숫자

- 소수점: 입력되는 값이 소수점인 경우에 사용합니다.

- 목록: 지정한 목록안에 있는 것만 입력이 허용되는 경우에 사용합니다 예) 인사, 총무, 개발, 영업

- 날짜: 입력되는 값이 날자인 경우에 사용합니다.

- 시간: 입력되는 값이 날자인 경우에 사용합니다. 예) 09:00 ~ 18:00

- 텍스트 길이: 입력한 문자의 글자 수를 검사합니다 예) 5글자 이상 글자

- 사용자 지정: 수식을 만족하는 내용만 입력이 됩니다.

 

입력할 셀이 선택되면 나오는 설명을 작성할 수 있습니다.

 

입력된 데이터가 유효성 검사에 걸리면 나오는 창에 메세지를 작성할 수 있습니다.

 

특정 셀을 선택하는 경우 영어/한글이 자동으로 변환되게 할 수 있다

"이름"셀인 경우 한글 선택, "이메일"셀인 경우 영어를 선택합니다.

 

다음처럼 외국인 비율에 적용을 하는 경우에

잘못된 데이터를 보는 경우에는

유효성 검사에 어긋나는 경우에는 이렇게 표시가 된다

 

D 셀의 선택된 영역에 목록을 사용하는 경우

기존 셀에 있던 데이터 목록을 사용하는 경우에는 "="를 잊지 마시기 바랍니다.

 

목록의 유효성 검사가 설정되면 해당 셀에 "드롭다운"버튼이 생기고 이제 선택하여 데이터를 입력하면 됩니다.

마우스 조작이 번거로우시면 "Alt + 아래 화살표"를 누르면 목록이 나옵니다.

 

목록에 없는 것을 입력하면 당연히 에러가 나옵니다.

 

참고로 헷갈림을 방지하기 위해 유효성 검사 창에서 "변경 내용을 설정이 같은 모든 셀에 적용"을 체크하시는 것이 좋을 것 같습니다.

 

즐거운 시간되세요